Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler uyarınca; web sitesi, ücretsiz keşif formu, telefon, WhatsApp ve e-posta kanalları üzerinden elde edilen kişisel veriler hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Evin Şahane İzmir tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İşlenen kişisel veri kategorileri
Kimlik bilgileri
Ad ve soyad bilgisi.
İletişim bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi ve tercih edilen iletişim kanalı.
Talep ve proje bilgileri
İlçe, hizmet türü, yapı türü, yaklaşık alan, mesaj içeriği ve keşif/teklif talebine ilişkin bilgiler.
Teknik ve işlem güvenliği bilgileri
IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, form kaynağı, kampanya parametreleri, işlem tarihi ve güvenlik kayıtları.
Sağlık, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti veya benzeri özel nitelikli bilgileri form mesajlarında paylaşmamanızı rica ederiz.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz doğrudan sizden; web sitesindeki iletişim ve keşif formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları, e-posta yazışmaları ve hizmet sürecindeki görüşmeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir. Site güvenliği kapsamında bazı teknik veriler otomatik yollarla kaydedilebilir.
İşleme amaçları
- Keşif, bilgi, fiyat ve hizmet taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
- Talep sahibiyle iletişim kurulması ve uygun keşif zamanının planlanması
- Proje kapsamının belirlenmesi, teklif hazırlanması ve hizmet sürecinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkilerinin, talep kayıtlarının ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi
- Site ve form güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması
Hukuki sebepler
| İşleme faaliyeti | Dayanılan hukuki sebep |
|---|---|
| Keşif, teklif ve hizmet talebinin değerlendirilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma |
| Talep kayıtlarının, iletişim ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi | Meşru menfaat ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Güvenlik, kayıt tutma ve yetkili mercilere bilgi verme | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat |
| Açık rıza gerektiren analiz, pazarlama veya benzeri faaliyetler | İlgili kişinin özgür iradesiyle verdiği açık rıza |
Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde, yetkili çalışanlara, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına, bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sunan taraflara, hukuki veya mali danışmanlara ve mevzuat gereği yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcının kullanılması veya verinin yurt dışındaki bir altyapıya aktarılması söz konusu olduğunda, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri ve uygulanabilir güvence mekanizmaları dikkate alınır.
Saklama süresi ve veri güvenliği
Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve veri kaybını önlemek amacıyla erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantı, form güvenliği, kayıt ve kontrol mekanizmaları gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde tazminat talep etme
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
E-posta başvurularında, mümkünse daha önce işletmemize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanınız. Başvurunun konusu “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” olarak belirtilebilir.